OBRADA TEKSTA

Изглед основног прозора програма Word

Поступак писања текста у неком рачунарском програму се врши у три корака: 1.      унос текста преко тастатуре 2.      исправљање грешака 3.      давање жељеног изгледа тексту. Први и други корак се заједно називају уређивање или едитовање текста. Едитовање текста  је свако мењање садржаја  документа, било да је у питању само исправљањегрешака унесених  при почетном уносу и/или додавање, брисање или замена речи, реченица или већих делова  документа Трећи корак представља обликовање или форматирање текста.  Обликовањем седокумент припрема да изгледа визуелно  атрактивно. На пример: ивице текста поравнате, наслов центриран, делови текста истакнути, неки пасуси  увучени, делови текста подебљани, деловитекста подвучени, делови текста су писани  различитим фонтовима,  итд. Најједноставнији програм за унос текста јесте Notepad који је  саставни део оперативног система Windows и веома је скромних могућности, па га зато и не користимо у ту сврху. Постоји велики број  програма за писање - обраду текста, као што су: §  Word Pad  који је саставни део Windows-а али знатно већих могућности од Notepad-a §  Microsoft Office Word је саставни део Microsoft Office пакета и највише  коришћен програм за обраду текста §  Easy Word  као саставни део канадског Easy Office пакета §  Open Word као саставни део бесплатног Open Office пакета. Пакет Microsoft Office произвођач стално усавршава, тако да постоје различите верзије.  Овде ће бити представљен  Microsoft Office Word 2007. Покретање програма Покретање програма се може извршити на више начина: §  одабиром Start/All Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2007. §  кликом на иконицу Word-а на радној површини рачунара OOсновни елементе Word-овог прозора су: ·         насловна линија ·         линија менија ·         линија алата ·         радна површина са вертикалним клизачем (на почетку листа се налази усправна линија која трепери ·          и зове се курсор – показивач положаја) ·         лењири ·         стaтусна линија. Линија менија У линији менија се налазе седам картица: §  Home §  Insert §  Page Layout §  References §  Mailings §  Review §  View Свака картица садржи одређене команде груписане у неколико целина (палета) према  томе чему су те команде намењене. На пример на картици Insert команде су груписане више палета у зависности од тога какав  објекат желимо  да унесемо у наш текст: насловну страну (Pages), табеле (Tables), слике, облике,  графиконе (Illustration), везе ка другим фајловима (Links), заглавље и подножје стране (Header&Footer) итд. Зумирање Зумирање, односно увеличавање или умањивање радне површине врши се у доњем  левом углу повлачењем клизача или се у линији менија одавере картица View и кликне на иконицу Zoom, чиме се  отвара прозор у коме можемо изабрати  колико процената зелимо увећање или умањење радне површине. Кликом на почетно дугме (Office Button) добијамо листу наредби које служе за рад са документима: œКоманда New Ову команду користимо уколико желимо да отворимо нов празан документ када је програм Word већ отворен. Непосредно после клика на команду New бирамо иконицу са натписом Blank Document, чиме се отвара нов прзан папир на екрану. Команда Open Отварање раније сачуваног текста се врши задавањем команде Open, а затим у новоотвореном прозору одабиром фасцикле  где је документ сачуван и самог документа и кликом на дугме Open. Документ који је скорије коришћен може се отворити кликом на његово име у нумерисаној листи за отварање  која се налази са десне стране менија који се добија кликом на Office Button.œ   Команде Save и Save As Прво снимање, тј. чување унетог текста се врши одабиром команде Save, затим се у новоотвореном прозору бира фасцикла где ће се документ чувати, као и име датотеке, и на крају се кликне на дугме Save.  Када извршимо неке измене у тексту, да би оне остале запамћене довољно је само кликнути на наредбу Save или иконицу мале дискете у горњем десном углу прозора одмах поред   Office Button-а. Ако је потребна и претходна и последња верзија текста на коме радимо, односно да се направи  копија постојећег документа под другим именом, одабрати команду Save As, а потом и унети име  копије и на крају кликнути на дугме Save. Команде Close и Exit Word Затварање документа на ком тренутно радимо без затварања самог програма се изводи командом Close. Уколико желимо да изађемо из самог програма при чему ће се затворити и документ на коме радимо  одабраћемо команду Exit Wordили кликнути на крстић у горњем десном углу прозора програма Word.